Instantli User Guide

Instantli ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar.

Wir empfehlen die Verwendung eines Grafikprozessors, um einen reibungslosen Start sicherzustellen und die Kontextanalyse zu beschleunigen.

Lade dir Instantli von https://pro.instantli.com herunter.

Doppelklicke auf die Download-Datei und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Instantli zu installieren.

Instantli fordert dich möglicherweise auf, Microsoft .NET Runtime zu installieren. Wenn das der Fall ist, befolge bitte die Anweisungen auf dem Bildschirm und installiere die Version für Desktop-Anwendungen. Der Instantli-Shortcut funktioniert sonst nicht.

Du bist sofort nach dem Installieren startklar und kannst mit Instantli relevante Informationen auf deinem Computer finden. Wenn du weitere Datenquellen anbinden möchtest, siehe Datenquellen verbinden.

In der Windows-Version erscheint in der rechten oberen Ecke (neben den Einstellungen) ein Pfeil-Button, sobald ein Update verfügbar ist. Klicke auf den Button, um da Update zu installieren.

Als Mac-Nutzer klickst du auf das Instantli-Symbol in der Menüleiste und dann auf Nach Updates suchen.

Finde Inhalte, die zu deinem aktuellen Arbeitskontext passen, indem du Win + X (Windows) bzw. Shift + Cmd + X (Mac) drückst.

Instantli-Shortcuts

Du kannst:

Mit der Text auf Bildschirm erfassen -Funktion von Instantli kannst du relevante Informationen zu gescannten und nicht auswählbarem Text finden.

Gib ein Schlagwort in die Suchleiste ein und drücke Enter.

Du kannst mehrere Tabs öffnen, um verwandte Inhalte zu verschiedenen Arbeitskontexten zu finden – genau wie auch bei einem Internetbrowser.

Wenn du Instantli schließt und erneut öffnest, sind die Tabs und Ergebnisse weiterhin verfügbar. Wenn du möchtest, dass sie beim Neustart geschlossen und gelöscht werden, dann aktiviere die Option  Always start with a new Find tab in deinen Einstellungen.

Instantli unterstützt Kontext- und Schlagwortanfragen in den folgenden Sprachen:

Der Instantli-Shortcut wird von folgenden Anwendungen unterstützt:

Instantli listet kontextrelevante Dokumente aus deinen Datenquellen in der Mitte des App-Fensters auf.

Rechts neben der Ergebnisliste befindet sich der Vorschaubereich, in dem du die Dokumente und Dateien aus der Ergebnisliste anzeigen kannst.

Filteroptionen (links) und Vorschaubereich (rechts)

Du kannst die Ergebnisse nach Datum, Relevanz, Dateiformat und Datenquelle filtern.

Nach Datum filtern Wähle einen ungefähren Zeitraum aus, indem du auf einen Balken in der Zeitleiste klickst. Die unterschiedlichen Farben der Balken zeigen die verschiedenen Dateitypen an. Du kannst auch einen Datumsbereich eingeben, indem du unten ein Start- und ein Enddatum eingibst. Lösche den ausgewählten Filter, indem du auf den Zurücksetzen-Button klickst.	Nach Datum filtern
Nach Relevanz filtern Verschiebe den Relevanzregler, um die Ergebnisse nach Relevanz zu filtern.	Relevanz-Schieber
Nach Dokumenteformat filtern Wähle die Dokumentenformate aus, die in deiner Ergebnisliste angezeigt werden sollen.
Nach Datenquelle filtern Wähle die Datenquellen aus, du in der Ergebnisliste berücksichtigen möchtest.	Nach Datenquelle(n) filtern

Die Ergebnisliste wird standardmäßig nach Relevanz sortiert. Die relevantesten Ergebnisse stehen ganz oben in der Liste.

Du kannst auch nach Datum sortieren – dann steht die zuletzt geänderte Datei ganz oben. Klicke auf die Pfeile oben rechts (in der Kopfzeile), um das entsprechende Dropdown-Menü zu öffnen.

Ergebnisliste sortieren

Möchtest du das durch irrelevante und veraltete Inhalte ausgelöste Rauschen verringern?

Sortiere nach Datum und setze den Relevanz-Schieber auf hohe „Relevanz“.

Die Kopfleiste der Ergebnisliste enthält einen Fehleranzeige, der im Fall von Fehlern eingeblendet wird. Er zeigt die Anzahl der aufgetretenen Fehler.

Warnanzeiger

Per Klick auf den Anzeiger öffnet sich ein Dropdown mit Fehlerbeschreibungen.

Lege deine Finde-Präferenzen fest.

Finde-Präferenzen

1	Zu jedem Ergebnis Kontext-Tags anzeigen Aktiviere diese Option, um Tags mit den Kontextübereinstimmungen anzuzeigen, auf denen deine Suchergebnisse basieren. Ergebnis mit Kontext-Tags (links) und Ergebnis ohne Kontext-Tags (rechts)
2	Nach Neustart mit neuem Instantli-Tab beginnen Aktiviere diese Option, um alle offenen Tabs zu schließen, wenn Instantli neu gestartet wird
3	Standard für Relevanzregler festlegen Lege die Standardeinstellung für den Relevanzregler in den Filteroptionen fest.
4	Relevanteste Ergebnisse immer anzeigen Aktiviere diese Option, damit Instantli immer die relevantesten Ergebnisse anzeigt. Instantli zeigt die relevantesten Ergebnisse dann auch an, wenn diese nicht deiner Relevanzeinstellung entsprechen. Die Einstellung des Relevanzreglers wird entsprechend angepasst.

Wähle die Sprache der App aus.

Verfügbare Sprachen: Englisch, Deutsch.

Die Funktion zur OCR-Spracherkennung (Text auf dem Bildschirm erfassen) unterstützt aktuell die Sprachen Deutsch und English. Beide Sprachen sind standardmäßig aktiviert.

Wenn du die OCR-Spracherkennung nicht nutzt, kannst du auch eine oder beide Sprachen deaktiveren, damit die App schneller läuft.

Entscheide, ob du die Web-Vorschau für Instantli Cloud-Dokumente aktivieren möchtest.

Lege deine Präferenzen für Microsoft 365-Dokumente und -Anwendungen fest.

In diesem Bereich findest du Informationen über Instantli, die von der App verwendeten Bibliotheken und die Versionshinweise der aktuellen und früheren App-Versionen. Du kannst hier keine Einstellungen vornehmen.